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关于成立共青吉林农业科技学院第一次代表大会筹备工作委员会的通知

发布时间:2018-11-07 来源: 作者: 浏览次数:

关于成立共青吉林农业科技学院第一次代表大会

筹备工作委员会的通知

各学院团委:

为了做好我校共青团第一次代表大会各项筹备工作,经校团委研究,决定成立共青团吉林农业科技学院第一次代表大会筹备工作委员会,委员会下设秘书组、组织组、宣传组、会务组、提案组和资审组。现将组成人员名单及各工作组职责任务公布如下:

一、筹备工作委员会组成人员名单

任:叶海江

副主任:陈春宇

员:于卓懿        杨海燕      韩晓康  陈世纪  孙宝莹   龙(+学生团委副书记)

二、各工作小组成员名单及职责任务

(一)秘书组

成 员:刘伟(1.3.4.6)   赵婷(2.5.7)

职责任务:

1.起草共青团吉林农业科技学院委员会工作报告和筹备工作报告;

2.起草大会开幕词、闭幕词、倡议书、有关实施方案和意见;

3.起草领导、兄弟院校在预备及正式会议上的讲话;

4.负责大会所有文件、材料的编印、保管、分发;

5.起草工作报告决议、 会议主持词;

6.起草团费收缴使用情况报告;

7.完成领导交办的工作。

(二)组织组

成 员: 韩晓康(1.3.6.7) 杨海燕(2.4.5)

职责任务:

1.起草召开团代会的请示,印发召开团代会的通知;

2.设计、印制选票;

3.拟定代表团团长建议名单;起草大会领导机构名单:主席团、秘书长、执行主席、总监票人、监票人、总计票人、计票人名单。

4.负责组织团委委员预备人选的民主推荐及考察工作;起草向上级组织的有关报告;

5.编制团委委员候选人名册,起草有关说明;

6.起草团代会和共青团吉林农业科技学院第一届委员会第一次全体

会议选举办法;

7.完成领导交办的工作。

(三)宣传组

成 员:陈世纪(1.2.5.6.9)  马辉(3.4.7.8.10)

职责任务:

1.负责舆论宣传和校园气氛的营造,负责会议前、后和会议期间所有新闻宣传材料;

2.组织团委和各单位制作宣传展板、文化街展板等;

3.负责制作、维护第一次团代会专题网站及微信公众号的运行;

4.联系校内外媒体对团代会进行宣传报道;

5.负责会标、宣传标语、条幅、刀旗、指引牌、名牌的制作布置;

6.负责大会摄影、摄像及领导与代表合影事宜;

7.向兄弟单位印发邀请函,统计贺信、贺电并制作展板展示;

8.制作团代会视频、风采展画册等资料的收集制作;

9.广播站、新媒体对代表访谈资料的制作整理;

10.完成领导交办的工作。

(四)会务组

成 员:于卓懿(1.5.6.8.9) 杨洋(2.3.4.7.10)

职责任务:

1.负责会议日程安排、会议注意事项等总体协调;

2.负责制作代表证件:代表证、列席代表证、特邀代表证、主席团证、监票人员证、计票人员证、工作人员证等;

3.负责会场的布置,安排会场座次,准备选举所需各种表单和工具;

4.安排会议车辆停放,接待会议嘉宾,印制签到册等有关会务工作;

5.负责落实开会所需音乐、团徽、团旗;

6.准备会议所需物品(《马克思很靠谱》、彩色记录纸、笔、文件袋等);

7.合影台阶购买及安放;

8.志愿者培训(接待、衣服、天气预报、信息模板);

9.组织、指导各学院团委选举代表,拟定列席代表、来宾建议名单;10.完成领导交办的工作。

(五)提案组

成 员:宋宇

职责任务:

1. 提出和制定提案工作方案和工作计划;

2. 组织、征集提案; 

3.梳理各学院上交的提案,进行筛选和汇总。

4、撰写提案工作报告;

(六)资审组

成 员:孙宝莹  马龙

职责任务:

1. 拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单;

2. 对代表资格进行审查,并起草代表资格审查报告,编制代表名册;



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