关于成立共青吉林农业科技学院第一次代表大会
筹备工作委员会的通知
各学院团委:
为了做好我校共青团第一次代表大会各项筹备工作,经校团委研究,决定成立共青团吉林农业科技学院第一次代表大会筹备工作委员会,委员会下设秘书组、组织组、宣传组、会务组、提案组和资审组。现将组成人员名单及各工作组职责任务公布如下:
一、筹备工作委员会组成人员名单
主 任:叶海江
副主任:陈春宇
委 员:于卓懿 刘 伟 宋 宇 杨 洋 杨海燕 赵 婷 马 辉 韩晓康 陈世纪 孙宝莹 马 龙(+学生团委副书记)
二、各工作小组成员名单及职责任务
(一)秘书组
成 员:刘伟(1.3.4.6) 赵婷(2.5.7)
职责任务:
1.起草共青团吉林农业科技学院委员会工作报告和筹备工作报告;
2.起草大会开幕词、闭幕词、倡议书、有关实施方案和意见;
3.起草领导、兄弟院校在预备及正式会议上的讲话;
4.负责大会所有文件、材料的编印、保管、分发;
5.起草工作报告决议、 会议主持词;
6.起草团费收缴使用情况报告;
7.完成领导交办的工作。
(二)组织组
成 员: 韩晓康(1.3.6.7) 杨海燕(2.4.5)
职责任务:
1.起草召开团代会的请示,印发召开团代会的通知;
2.设计、印制选票;
3.拟定代表团团长建议名单;起草大会领导机构名单:主席团、秘书长、执行主席、总监票人、监票人、总计票人、计票人名单。
4.负责组织团委委员预备人选的民主推荐及考察工作;起草向上级组织的有关报告;
5.编制团委委员候选人名册,起草有关说明;
6.起草团代会和共青团吉林农业科技学院第一届委员会第一次全体
会议选举办法;
7.完成领导交办的工作。
(三)宣传组
成 员:陈世纪(1.2.5.6.9) 马辉(3.4.7.8.10)
职责任务:
1.负责舆论宣传和校园气氛的营造,负责会议前、后和会议期间所有新闻宣传材料;
2.组织团委和各单位制作宣传展板、文化街展板等;
3.负责制作、维护第一次团代会专题网站及微信公众号的运行;
4.联系校内外媒体对团代会进行宣传报道;
5.负责会标、宣传标语、条幅、刀旗、指引牌、名牌的制作布置;
6.负责大会摄影、摄像及领导与代表合影事宜;
7.向兄弟单位印发邀请函,统计贺信、贺电并制作展板展示;
8.制作团代会视频、风采展画册等资料的收集制作;
9.广播站、新媒体对代表访谈资料的制作整理;
10.完成领导交办的工作。
(四)会务组
成 员:于卓懿(1.5.6.8.9) 杨洋(2.3.4.7.10)
职责任务:
1.负责会议日程安排、会议注意事项等总体协调;
2.负责制作代表证件:代表证、列席代表证、特邀代表证、主席团证、监票人员证、计票人员证、工作人员证等;
3.负责会场的布置,安排会场座次,准备选举所需各种表单和工具;
4.安排会议车辆停放,接待会议嘉宾,印制签到册等有关会务工作;
5.负责落实开会所需音乐、团徽、团旗;
6.准备会议所需物品(《马克思很靠谱》、彩色记录纸、笔、文件袋等);
7.合影台阶购买及安放;
8.志愿者培训(接待、衣服、天气预报、信息模板);
9.组织、指导各学院团委选举代表,拟定列席代表、来宾建议名单;10.完成领导交办的工作。
(五)提案组
成 员:宋宇
职责任务:
1. 提出和制定提案工作方案和工作计划;
2. 组织、征集提案;
3.梳理各学院上交的提案,进行筛选和汇总。
4、撰写提案工作报告;
(六)资审组
成 员:孙宝莹 马龙
职责任务:
1. 拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单;
2. 对代表资格进行审查,并起草代表资格审查报告,编制代表名册;